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Les fondamentaux

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Formation OUTLOOK

Microsoft Outlook

LA MESSAGERIE MICROSOFT

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.

Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.

Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.

La dernière version en date est la version 2016. Elle fait partie de la suite Microsoft Office 2016 et est incluse dans l'abonnement à Office 365.

Outlook 2016 offre de nouvelles fonctionnalités tels que :

  • Ajout d'une liste regroupant les éléments récents pour les fichiers joints

  • Ajout des groupes au lieu des listes de distribution

  • Ajout du dossier = Fonctionnalité Courrier pêle-mêle pour trier les messages à basse priorité   

  • Ajout des polices Chinois et Japonais   

  • Ajout de l'Internationalisation des adresses de messagerie (EAI) pour envoyer et recevoir du courrier quelle que soit la langue des adresses de messagerie impliquées.    

LES CONTACTS

Dans le ruban accueil, cliquez sur Nouveaux éléments > Autres éléments > Groupe de contacts puis ensuite, libre à vous de mettre qui vous voulez dedans. Votre service, vos collègues qui aiment déjeuner au restaurant, ou juste vos boss, donnez-lui un nom, et voilà vous gagner un peu de temps.

Les prix des formations sont donnés à titre indicatif. Le coût et les modalités pourront changer en fonction du choix de la méthode d'enseignement, du parcours sur mesure réalisé par nos équipes et du nombres d'heures demandées par l'apprenant. Pour plus d'information contactez nous...

L'AGENDA

Afin d’avoir tous vos événements sous les yeux sans jongler entre les applications vous pouvez intégrer votre agenda Gmail à Outlook. Allez dans votre agenda Gmail : Mes agendas > Votre agenda > Paramètre de cet agenda. Copiez alors l’adresse URL Ical. Rendez-vous dans votre agenda Outlook : Fichier > Paramètres du compte > Calendrier Internet > Nouveau. Et vous n’avez plus qu’à coller l’URL.

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